الأسئلة الشائعة

إجابات عملية عن حجوزاتي، الباقات، الحجوزات، العملاء، واتساب، الحجز الإلكتروني، الموظفين، التقارير، والدعم.

عن حجوزاتي

ما هو حجوزاتي؟

حجوزاتي هو نظام لإدارة حجوزات ومواعيد الصالونات ومراكز التجميل، يساعدك على تنظيم الموظفين، العملاء، الخدمات، والتقارير من لوحة تحكم واحدة.

هل حجوزاتي مناسب للصالونات ومراكز التجميل؟

نعم، النظام مصمم للصالونات النسائية، صالونات الحلاقة، مراكز التجميل، العناية بالبشرة، الأظافر، الرموش، الحواجب، المساج، والسبا.

هل يمكن استخدامه لأعمال أخرى تعتمد على المواعيد؟

نعم، يمكن استخدامه أيضاً للعيادات والمراكز الخدمية التي تعتمد على المواعيد، مع أن التركيز الأساسي لحجوزاتي هو الصالونات ومراكز التجميل.

هل يعمل النظام على الهاتف أو التابلت؟

نعم، النظام مصمم ليكون مناسباً للاستخدام من الهاتف أو التابلت، لأن أغلب أصحاب الأعمال والموظفين يعتمدون على هذه الأجهزة في العمل اليومي.

الباقات والأسعار

هل تختلف الميزات بين الباقات؟

لا، جميع الباقات تشمل نفس الميزات. الفرق الأساسي هو عدد مزودي الخدمة وعدد الفروع.

ما المقصود بمزود خدمة؟

مزود الخدمة هو أي موظف يستقبل حجوزات، مثل حلاق، كوافيرة، خبيرة تجميل، أخصائية أظافر، أو معالج.

هل توجد فترة تجربة؟

نعم، الفترة التجريبية هي 30 يوم لتجربة النظام قبل اختيار الباقة المناسبة.

هل يمكنني الترقية لاحقاً؟

نعم، يمكنك الترقية إلى باقة أكبر عند زيادة عدد الموظفين أو الفروع.

هل يمكنني اختيار باقة أصغر لاحقاً؟

نعم، بشرط أن يكون عدد مزودي الخدمة والفروع الحالي ضمن حد الباقة الأصغر.

هل الأسعار بالدينار العراقي؟

نعم، الأسعار تظهر بالدينار العراقي.

الحجوزات والتقويم

ما الذي يمكن إدارته في التقويم؟

يمكن إدارة المواعيد اليومية، أوقات الدوام، الشفتات، الإجازات، أوقات التوقف، والخدمات المرتبطة بكل حجز.

هل يمكن عرض الحجوزات حسب الموظف أو الخدمة؟

نعم، يمكن تنظيم الحجوزات حسب الموظف والخدمة لتسهيل معرفة التوفر وتقليل التداخل بين المواعيد.

هل يدعم النظام خدمات متعددة في نفس الحجز؟

نعم، يمكن إضافة أكثر من خدمة في نفس الحجز مع تحديد المدة والموظف المناسب لكل خدمة.

هل يدعم وقت المعالجة للخدمات؟

نعم، يمكن استخدام وقت المعالجة للخدمات التي تحتاج فاصل زمني مثل الصبغ، العناية، أو الخدمات التي تمر بأكثر من مرحلة.

العملاء والتواصل

هل يمكن حفظ بيانات العملاء؟

نعم، يمكنك حفظ ملفات العملاء، الملاحظات، سجل الزيارات، الصور، المستندات، وأي معلومات مهمة تساعدك في خدمة العميل بشكل أفضل.

هل يمكن إضافة صور أو ملفات للعميل؟

نعم، يمكن إضافة صور، ملاحظات، ومستندات إلى ملف العميل، مثل صور قبل/بعد الخدمة، ملاحظات خاصة، أو ملفات مرتبطة بالخدمة.

هل يمكن إرسال تذكير للعميل قبل الموعد؟

نعم، يمكن إرسال تذكيرات وتأكيدات للعميل لتقليل النسيان وعدم الحضور.

هل يدعم النظام واتساب؟

نعم، يدعم حجوزاتي إرسال رسائل واتساب بطريقة يدوية وسهلة. عند الضغط على زر مثل إرسال تذكير أو إرسال تأكيد أو إرسال إلغاء، يقوم النظام بفتح واتساب على الجهاز مع رسالة جاهزة تحتوي على تفاصيل الموعد مثل اسم العميل، الخدمة، التاريخ، والوقت. يمكن للمستخدم مراجعة الرسالة ثم إرسالها.

هل توجد أتمتة كاملة لرسائل واتساب؟

أتمتة واتساب متوفرة عند الطلب، لكنها تحتاج إلى أن يكون لدى العميل حساب Meta خاص به وربط رسمي مع واتساب. يمكن تفعيلها بشكل منفصل حسب حاجة المركز.

هل يمكن تصنيف العملاء؟

نعم، يمكن استخدام تصنيفات العملاء لتنظيم العملاء المهمين، العملاء المتكررين، أو أي مجموعة تحتاجها.

الحجز الإلكتروني

هل الحجز الإلكتروني متوفر؟

نعم. يمكنك تفعيله من الإعدادات واختيار رابط حجز فريد لمركزك لمشاركته مع العملاء.

ماذا يستطيع العميل أن يختار عند الحجز؟

يستطيع العميل اختيار خدمة واحدة أو أكثر والموظف المفضل والتاريخ والوقت المتاح، ثم مراجعة تفاصيل الحجز قبل تأكيده.

هل لكل مركز رابط حجز خاص؟

نعم. عند تفعيل الحجز الإلكتروني يختار المركز اسماً فريداً للرابط ويمكنه مشاركته مع العملاء.

هل يستطيع العميل متابعة حجوزاته؟

نعم. بعد التحقق من رقم الموبايل يستطيع العميل عرض حجوزاته ومراجعة التفاصيل وإلغاء الحجز وفق سياسة المركز.

الموظفون والفروع والصلاحيات

هل يمكن إدارة الموظفين ومزودي الخدمة؟

نعم، يمكن إضافة ملفات الموظفين ومزودي الخدمة وربطهم بالخدمات التي يقدمونها.

هل يمكن تحديد الخدمات التي يقدمها كل موظف؟

نعم، يمكن ربط كل موظف بالخدمات المناسبة له حتى تظهر الحجوزات والتوفر بطريقة أدق.

هل يدعم النظام أكثر من فرع؟

نعم، يدعم حجوزاتي إدارة أكثر من فرع حسب حدود الباقة المختارة.

هل توجد صلاحيات للمستخدمين والإدارة؟

نعم، يمكن استخدام صلاحيات للمستخدمين والإدارة لتنظيم الوصول إلى أجزاء النظام حسب دور كل شخص.

التقارير والمبيعات

ما نوع التقارير المتوفرة؟

يوفر حجوزاتي تقارير وإحصائيات تساعد صاحب المركز على فهم أداء العمل خلال فترة محددة، مثل يوم، شهر، سنة، أو أي فترة يتم اختيارها.

ماذا يعرض الداشبورد؟

يعرض الداشبورد ملخصاً سريعاً لأداء العمل حسب الفترة المختارة، مثل الحجوزات، المبيعات، أداء الموظفين، العملاء، والخدمات الأكثر طلباً.

هل يمكنني مشاهدة تقارير تفصيلية؟

نعم، يمكن الانتقال من الداشبورد إلى تقارير أكثر تفصيلاً حسب التبويبات المتاحة، مثل الحجوزات، المبيعات، الموظفين، أداء الموظفين، وقت الانشغال، العملاء، والخدمات الأكثر طلباً.

هل يمكنني معرفة الخدمات الأكثر طلباً؟

نعم، تساعدك التقارير على معرفة الخدمات الأكثر طلباً ومتابعة اتجاهات الطلب خلال الفترات المختلفة.

هل يمكنني متابعة أداء الموظفين؟

نعم، يمكن متابعة أداء الموظفين من خلال تقارير مثل عدد الحجوزات، المبيعات، وقت الانشغال، والأداء خلال الفترة المحددة.

الاستخدام والدعم

هل يحتاج النظام إلى تدريب طويل؟

لا، الهدف أن يكون النظام بسيطاً وواضحاً. كما يحصل المستخدمون الجدد على دعم في البداية للمساعدة في إعداد الخدمات، الموظفين، واستيراد البيانات من أنظمة أخرى أو من أجهزة وملفات موجودة.

هل تساعدون في إعداد النظام؟

نعم، يتم توفير دعم عند البداية لمساعدة العميل في إعداد الخدمات، الأسعار، الموظفين، الفروع، واستيراد البيانات المتوفرة من الأنظمة السابقة أو الملفات أو الأجهزة الأخرى.

هل توجد فيديوهات شرح داخل النظام؟

نعم، كل قسم في التطبيق يحتوي على فيديوهات YouTube تشرح طريقة استخدام ذلك القسم. وإذا بقيت لديك أسئلة، يمكنك التواصل مع الدعم مباشرة.

هل يمكن الاتصال بالعملاء من داخل النظام؟

نعم، عند استخدام النظام من الهاتف أو التابلت يمكن الضغط على أيقونة الاتصال أو واتساب للتواصل مع العميل مباشرة.

كيف أبدأ؟

يمكنك إنشاء حساب، ثم إضافة الخدمات والموظفين، أو طلب مساعدة في الإعداد واستيراد البيانات للبدء بشكل أسرع.

كيف أحصل على مساعدة؟

يمكنك مشاهدة فيديوهات الشرح داخل كل قسم، وإذا احتجت إلى مساعدة إضافية يمكنك التواصل مع الدعم مباشرة.

جاهز لتجربة حجوزاتي؟

ابدأ التجربة المجانية أو تواصل عبر واتساب إذا كان لديك سؤال إضافي.